نام مدیر: آقای جعفرلطفی
مدرک تحصیلی:
کارشناسی ارشد مدیریت
تلفن مستقیم:
03135004
تلفن داخلی:
513
پست الکترونیک:
حوزه های تحت سرپرستی
| عنوان حوزه | تصویر مدیر حوزه | نام و نام خانوادگی مدیر حوزه | سمت | اطلاعات تماس | داخلی |
|---|---|---|---|---|---|
| اداری اجرایی | آقای محمد آقایی | مسئول دفتر و راننده | 03135004 | 510 | |
| اداری اجرایی | خانم هدیه شیرانی | کارمند اموراداری | 03135004 | 510 | |
| اداری اجرایی | ![]() | آقای حسین خانی | مدیریت ساختمان | 03135004 | 113 |
| اداری اجرایی | آقای سعید بهرامی | مسئول خدمات | - | - | |
| اداری اجرایی | آقای محمدرضا خانی | انتظامات | 03135004 | 115 |
شرح وظایف
اهم وظایف معاون اداری و اجرایی
1- پیگیری اجرای اهداف و سیاستهای اجرایی هلدینگ پگاه رزم آوران
2- مدیریت امور پرسنلی و کارکنان شامل نظارت بر حضور و غیاب، مرخصی، حقوق و دستمزد
3- نظارت بر امور دفتری شامل مکاتبات، بایگانی و نرم افزارهای ثبت مکاتبات اداری (اتوماسیون اداری)
4- مدیریت تسهیلات اداری شامل فضای کاری و ارتقای تجهیزات سیستمهای اداری و ارتباطی
5- بهینه سازی فرآیندهای اداری شامل کاهش بوروکراسی، دیجیتال سازی فرآیندها
6- نظارت بر هزینه های جاری شامل خرید تجهیزات، خدمات، پشتیبانی قراردادهای اداری
7- مدیریت امور قراردادها و تدارکات انعقاد قرارداد خدمات عمومی نظافت،نگهبانی سرویس دهی تجهیزات
8- مدیریت اموال و داراییهای فیزیکی ساختمان شامل نظارت بر ثبت اموال منقول وغیر منقول بررسی استهلاک و تعمیرات تجهیزات
9- نظارت بر مدیریت ساختمان
