واحد معاونت اداری و امور مالی (Administrative and Finance Deputy Unit) از واحدهایی است که به منظور تهیه و تنظیم دستورالعمل‌ها و روش‌های مالی و مدیریتی در مجموعه‌ها اقدام به فعالیت می‌کند. اهم فعالیت‌های این واحد پیرامون برنامه‌ریزی و هدایت تمامی فعالیت‌های مالی شرکت در چهارچوب مقررات و ایین‌نامه‌های مصوب شرکت است. از رایجترین اقدامات واحد امور مالی می‌توان به نگهداری و راهبری سیستم‌های مکانیزه حقوق و دستمز و محاسبه و صدور اسناد پرداخت اشاره کرد.

همچنین بررسی به موقع دفاتر قانونی و تهیه و کنترل لیست‌های مربوط به سیستم‌های نرم‌افزاری مالی شرکت است نیز در دستور کار افراد این واحد قرار دارد. حسابداران حرفه‌ای و با تجربه سمت‌های مهم در این واحد را برعهده دارند و دارای مدارک ارشد مرتبط با این حیطه کاری هستند.

اهداف و وظایف واحد معاونت اداری و امور مالی:

• برنامه‌ریزی و سازماندهی تمامی امور مالی شرکت
• تهیه و تنظیم تمامی صورت‌های مالی بر اساس دستورالعمل‌ها و رویه‌های مالی تعیین شده شرکت
• ارائه گزارشات مدون پیرامون وضعیت مالی پروژه‌ها
• نظارت و کنترل کلیه امور مالی و اجرای تمامی بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های وضع شده

دست‌آوردهای واحد معاونت اداری و امور مالی:

• کاهش خطاهای مالی ناشی از عدم نظارت صحیح
• جلوگیری از ورشکستگی‌ها و یا هدر رفت سرمایه‌های شرکت
• ارائه گزارشات دقیق پیرامون مخارج و درآمدهای ناشی از فعالیت‌های سایر بخش‌ها
• ارائه پیشنهادات سازنده پیرامون بهینه‌سازی مسیر درآمدها
• پرداخت به موقع کارکنان و پرسنل
• پیگیری تمامی ضمانتنامه‌ها و اسناد تضمینی شرکت