رییس دفتر نقش موثری در دستیابی به موفقیت های مدیر و رسیدن به اهداف سازمانی دارد

رییس دفتر مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت وی هماهنگی تمامی برنامه های مدیر عامل است. مسئولیت کلی رییس دفتر دستور گیری و گزارش دهی به مدیر عامل و شرکت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلسات می باشد; همچنین اختیار تماس با مدیریت کل شرکت و سایر مدیران شرکت های وابسته و پرسنل به واسطه مدیران را دارد.

وظایف اصلی رییس دفتر:

• ثبت تمامیه نامه های وارده و صادره شرکت در دفتر اندیکاتور و کنترل پیوست های مربوطه .
• بایگانی مکاتبات که شامل تشکیل پرونده ,کد گذاری, طبقه بندی و حفظ و نگهداری آنها .
• تنظیم کلیه برنامه های مدیر عامل مانند جلسات ، قرارهای ملاقات و سفرها … .
• ارسال مکاتبات صادره شرکت به مؤسس ها و سازمان های مربوطه .

وظایف فرعی رییس دفتر:

• نظارت کامل بر صورتجلسات و مصوبات کمیته های راهبر و مدیران شرکت .
• کمک در شکل گیری و تبدیل اهداف و خط مشی سازمان به برنامه های عملیاتی و استراتژیک شرکت .
• حضور منظم و به موقع و مرتب; و حفظ نظم و انضباط در محیط کار.
• همکاری در رشد و انتقال مهارت ها و آموزش های لازم شده به سایر پرسنل سازمان .

شرایط احراز

مهارت های عمومی شامل :

1-روابط عمومی بالا

2-اعتماد به نفس بالا

3-مسئولیت پذیری

4-خلاقیت

مهارت های تخصصی:

1-اشنایی با رایانه و اینترنت تسلط بر نرم افزار های office

2-آشنایی با زبان انگلیسی

3-توانایی مکاتبات با ادارات و موسسات

تحصیلات و سابقه کار :

1-حداقل کارشناسی رشته های مهندسی/مهندسی صنایع

2-حداقل سابقه کار 10 سال